OneDrive에서 Synology NAS로 전환한 기업 데이터 관리 구축 사례

클라우드 동기화의 한계를 해결한 NAS 구축 사례

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부산 사상구 (주)OOO글로벌, OneDrive에서 Synology NAS로 전환한 데이터 관리 이야기

기업에서 클라우드 서비스는 매우 편리한 도구입니다.

하지만 여러 명의 직원이 하나의 저장 공간을 함께 사용하는 환경에서는 예상하지 못한 데이터 삭제나 동기화 오류가 발생하기도 합니다.

이번에 소개하는 사례는 부산 사상구에 위치한 (주)OOO글로벌의 실제 구축 사례입니다.

OneDrive 기반의 파일 공유 환경에서 발생하던 데이터 관리 문제를 Synology NAS 기반의 중앙 집중형 파일 서버로 해결한 과정을 소개합니다.

① 현황 및 문제점: “파일이 왜 자꾸 사라질까요?”

(주)OOO글로벌은 OneDrive 1TB를 공용 파일 저장소로 사용하고 있었습니다.

직원들은 각자의 PC에서 OneDrive를 동기화하여 업무를 진행했지만 사용자가 늘어나면서 여러 문제가 발생하기 시작했습니다.

대표적인 문제는 다음과 같았습니다.

  • 한 사용자가 파일을 삭제하면 모든 PC에서도 함께 삭제되는 구조
  • 삭제된 파일의 원인 파악이 어려움
  • 여러 사용자가 동시에 작업하면서 발생하는 동기화 충돌
  • 동일한 파일이 여러 버전으로 생성되는 문제
  • 최신 파일이 덮어쓰이거나 손상되는 사례 발생

또한 공장동과 사무실이 약 10m 정도 떨어져 있었지만 건물 구조상 네트워크 케이블을 직접 설치하기 어려운 환경이었습니다.

② 예스ICT가 제안한 해결 방법

예스ICT는 클라우드 동기화 방식 대신 Synology 4베이 NAS를 중심으로 한 중앙 집중형 파일 서버 환경을 제안했습니다.

구축 구성

  • Synology 4Bay NAS
  • 4TB HDD × 2EA
  • RAID 기반 데이터 보호
  • 중앙 집중형 파일 관리
  • 사용자 권한 관리

단순히 NAS만 설치하는 것이 아니라 기업 데이터가 안전하게 관리될 수 있는 환경을 구축하는 것이 목표였습니다.

▲ Synology NAS를 설치하여 중앙 집중형 파일 서버를 구축한 모습

③ NAS는 동기화 충돌이 발생하지 않을까?

상담 과정에서 가장 많이 받은 질문은 다음과 같았습니다.

“NAS도 여러 명이 동시에 사용하면 파일이 꼬이지 않나요?”

클라우드 동기화와 NAS는 동작 방식이 다릅니다.

OneDrive는 각 PC에 파일을 동기화한 후 다시 서버와 동기화하는 구조입니다.

반면 NAS는 서버에 있는 하나의 파일을 여러 사용자가 공유하는 방식입니다.

예를 들어 한 사용자가 문서를 수정하고 있으면 다른 사용자는 읽기 전용으로 열리도록 설정할 수 있습니다.

이를 통해 파일 충돌이나 덮어쓰기 문제를 크게 줄일 수 있습니다.

④ 공장과 사무실을 하나의 네트워크처럼 연결

또 하나의 문제는 공장동과 사무실이 분리되어 있다는 점이었습니다.

배선 공사가 어려운 환경이었기 때문에 예스ICT는 VPN 기반 네트워크를 구축했습니다.

이를 통해

  • 공장 PC에서 사무실 NAS 접속
  • 내부 IP 그대로 사용
  • 사무실 네트워크 프린터 출력
  • 암호화된 VPN 통신으로 보안 강화

등의 기능을 구현했습니다.

⑤ 구축 후 달라진 점

이번 구축을 통해 (주)OOO글로벌은 다음과 같은 데이터 관리 환경을 갖추게 되었습니다.

✅ 중앙 집중형 파일 관리

✅ 파일 삭제 및 수정에 대한 강력한 통제

✅ 사용자 권한별 접근 제어

✅ RAID를 통한 물리적 백업 확보

✅ VPN 기반 공장·사무실 통합

데이터는 편리함보다 안전이 우선입니다.

클라우드 서비스는 매우 편리하지만, 모든 기업 환경에 가장 적합한 방법은 아닙니다.

특히 여러 명이 동시에 중요한 업무 파일을 사용하는 기업이라면 데이터 관리 방식에 대한 검토가 필요합니다.

(주)OOO글로벌은 기업 데이터의 안전성을 높이기 위해 Synology NAS 기반 중앙 집중형 파일 서버를 선택했습니다.

예스ICT는 기업 환경에 맞는 NAS 구축과 데이터 관리 솔루션을 제공합니다.

  • Synology NAS 구축
  • 데이터 이전(마이그레이션)
  • VPN 구축
  • 중앙 파일 서버 구축
  • 데이터 백업 시스템 구축
  • NAS 유지보수 및 기술지원

기업 데이터 관리 환경을 더욱 안전하게 구축하고 싶다면 언제든지 예스ICT로 문의하시기 바랍니다.

📞 051-464-1884

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